Sewarumput.com – Kantor Anda mungkin mengadakan acara bukberan setahun sekali. Bukberan ini bersifat mengundang para klien-klien yang telah bekerjasama dengan perusahaan selama ini. Anda pun terpilih untuk menjadi PIC Dekorasi Acara Bukberan. Anda pun bingung memulai dari mana. Jangan khawatir, kami akan membantu Anda.
Ketahui tipe tamu yang diundang
Pada saat acara bukber ini, Anda perlu mengetahui siapa yang akan diundang. Bila yang diundang adalah petinggi-petinggi perusahaan, tentu Anda perlu tempat yang cukup mewah dan sedikit private. Namun bila Anda mengundang level-level managerial, Anda bisa membuat acara buka bersama ini lebih casual.
Cara membuat suasana casual adalah dengan menciptakan tema alam bahkan di ruangan tertutup. Anda cukup mengelar rumput sintetis di lantai, menaruh beberapa bantalan yang nyaman dan meja untuk buka bersama secara acara berlangsung.
Kesan santai ini banyak manfaatnya. Dia mempermudah Anda untuk menjalin hubungan antar tim Anda dan klien-klien Anda. Pembicaraan juga tidak melulu soal kerjaan namun juga bisa lebih ke hal pribadi. Hasilnya adalah hubungan semakin erat maka lebih muda bagi masing-masing tim untuk berkolaborasi.
Jangan lupa untuk memilih rumput sintetis yang berkualitas agar tamu bisa duduk empuk dan nyaman di lantai. Selain itu, kualitas rumput sintetis menentukan tingkat kelicinan yang bisa mengurangi efek gampang jatuhatau malah terluka saat berjalan di atas rumput.
Anda bisa mendapatkan semuanya itu Sewarumput.com. Selain kualitas, kami juga menyediakan berbagai pilihan warna rumput artificial untuk menghiasi acara bukber Anda mulai dari lavender, hijau fresh dan hijau terang.
Selain mengetahui tipe tamu yang diundang, Anda juga pasti tidak bekerja sendirian. Anda juga perlu membantu tim lain agar acara bukberan dengan klien ini berlangsung sukses.
Tips agar acara bukber sukses
1. Membentuk panita acara buka puasa bersama
Semakin besar sebuah event, maka Anda membutuhkan teman-teman yang bisa diajak kerjasama. Untuk itulah Anda perlu membentuk tim panitia. Setelah terbentuk tim panita tersebut, maka anda perlu mendelegasikan masing-masing tugas kepada mereka. Penanggung jawab adalah konsumsi, dekorasi, acara, tempat dan transportasi (bila perlu). Di tim inilah kalian akan berembuk, mencari informasi dan melakukan survey bersama-sama.
2. Mencari tahu jumlah klien yang diundang
Anda perlu mengetahui nama-nama klien dan orang-orang yang perlu diundang. Jumlah klien yang bisa hadir menentukan berapa banyak anggaran yang perlu dikeluarkan. Mulai dari tempat yang disewa, dekorasi dan juga konsumsi.
3. Menetapkan tanggal, lokasi, konsumsi, dekorasi, perlengkapan acara
Carilah tanggal yang jatuh pada pertengahan bulan Ramadhan. Hal ini untuk mencegah bukberan bersama keluarga yang biasa dilakukan di minggu awal puasa. Atau malahan para klien sudah mudik pada akhir puasa.
Lokasi yang dipilih baiknya dekat dengan kantor dan klien bila memungkinkan. Pilihlah 2-3 lokasi dengan dua sebagai back up. Jangan lupa juga mengecek penawaran-penawaran yang ditetapkan seperti catering, penyewaan alat musik, dan lain-lain. Jangan lupa juga untuk memberikan peta lokasi.
Untuk urusan dekorasi, Anda bisa menggunakan jasa kami. Kami tidak hanya menyediakan rumput untuk disewakan namun juga bean bag dan berbagai hiasan lainnya yang cocok untuk acara buka bersama yang sederhana.
4. Menyusun acara
Tentu yang namanya acara buka puasa tidak hanya tentang datang dan makan. Anda perlu mempertimbangkan beberapa tahapan misalkan jam kehadiran klien yang diundang, kata-kata pembuka dan doa sebelum berbuka, sholat magrib berjamaah, aktifitas bersama, bincang-bincang hingga sholat Isya berjamaah. Tambahkan juga kegiatan yang mungkin disukai klien seperti ceramah dan lain-lain.
5. Menginfokan kepada klien
Setelah semua telah ditetapkan, jangan lupa untuk menghubungi klien dan konfirmasi kehadiran mereka. Anda juga bisa menanyakan berapa jumlah orang yang bisa hadir dari masing-masing klien. Hal ini untuk mengurangi terjadinya masalah kekurangan makanan dan takjil untuk berbuka puasa.
6. Hari H
Datanglah lebih awal dan pastikan segala keperluan untuk acara buka bersama telah selesai. Dan jalanin run down ini sesuai kesepakatan para panitia. Anda juga bisa menyediakan contact center bagi para klien yang kesulitan menemukan lokasi acara.
7. Evaluasi
Anda bisa mengkaji kerjasama tim, pengelolaan anggaran, vendor dan lain-lain. Bila ada yang tidak sesuai, Anda bisa memperbaikinya untuk acara bukber atau kegiatan kantor ke depannya.
Penasaran tentang sewa rumput sintetis sebagai dekorasi acara dan cara mendapatkannya? Hubungi nomor kami di 0812-8705-9600. Kepikiran juga untuk membuat bukber yang lebih personal. Simak di tautan 5 Ide bukber buat Anda yang butuh inspirasi.
leave a comment